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Dokumentation

Alles, was Sie über die Nutzung von KinArchive wissen müssen

Erste Schritte

Installation & Einrichtung

  1. Laden Sie KinArchive aus dem App Store herunter
  2. Sign in with Apple or create/sign in with a passkey
  3. Aktivieren Sie iCloud für KinArchive in den iOS-Einstellungen
  4. Richten Sie Face ID-Schutz ein (empfohlen)
  5. Fügen Sie Ihr erstes Dokument mit der +-Schaltfläche hinzu
Tip: KinArchive requires iOS 17.0 or later on iPhone and iPad, supports Mac Catalyst on compatible Macs, and uses an active iCloud account for sync.

Dokumente verwalten

Dokumente hinzufügen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumente hinzuzufügen:

  • Aus Vorlage: Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen für gängige Dokumente
  • Scannen: Verwenden Sie Ihre Kamera zum Scannen physischer Dokumente
  • Importieren: Import from Files, Photos, Mail, Safari, or other apps using the Share Sheet
  • Benutzerdefiniert: Erstellen Sie benutzerdefinierte Dokumenttypen mit eigenen Feldern

Dokumentenvorlagen

Verfügbare Vorlagen umfassen:

  • Reisepässe & Ausweise
  • Versicherungspolicen
  • Krankenakten
  • Finanzdokumente
  • Schulformulare
  • Rechtsdokumente

Familienfreigabe

Berechtigungsstufen

  • Nur Ansicht: Kann Dokumente ansehen, aber nicht bearbeiten
  • Bearbeiten: Kann Dokumente ansehen und ändern
  • Verwalten: Vollzugriff einschließlich Löschen und Teilen

Temporäre Freigabe

Legen Sie Ablaufdaten für freigegebene Dokumente für temporären Zugriff fest (z.B. für Reisen oder Notfälle).

Sicherheitsfunktionen

Face ID-Schutz

Aktivieren Sie biometrische Authentifizierung für den Zugriff auf sensible Dokumente.

App-PIN

Legen Sie eine benutzerdefinierte PIN als Alternative zu Face ID fest.

iCloud-Verschlüsselung

Alle Dokumente sind verschlüsselt und werden in Ihrem persönlichen iCloud-Konto gespeichert.

Organisation

Tags & Kategorien

Verwenden Sie Tags, um Dokumente nach Familienmitglied, Typ oder benutzerdefinierten Kriterien zu organisieren.

Suche & Filterung

Finden Sie Dokumente schnell mit erweiterter Suche und Filtern nach Datum, Typ, Tags und mehr.

Benachrichtigungen & Mitteilungen

Ablaufbenachrichtigungen

Legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und erhalten Sie Benachrichtigungen, bevor sie ablaufen.

Startbildschirm-Widget

Zeigen Sie bevorstehende Abläufe direkt auf Ihrem Startbildschirm an.

Premium-Funktionen

OCR-Scannen

Free accounts include 5 OCR scans/month. Premium includes 500 OCR scans/year, while Family and Professional include unlimited OCR.

Prüfprotokolle

Verfolgen Sie, wer auf Dokumente zugegriffen oder sie geändert hat, mit detaillierten Prüfprotokollen.

Erhöhte Dokumentenlimits

Premium includes 50 documents and 5 family members. Family adds unlimited documents, unlimited family members, document requests, shared notes, family activity, and emergency access. Professional adds up to 5 vaults, client collaboration, white-label sharing, and audit exports.